Personalo apskaitos sistema E-PAS sukurta populiariąja programavimo kalba skirta internetui – PHP. Ši sistema naudoja MYSQL duomenų bazę. Sistemos veikimui yra būtina Apache žiniatinklio publikavimo tarnyba. Darbui su sistema yra reikalinga tik interneto naršyklė bei priklausomai nuo to, kur yra sistemos tarnybinė stotis (serveris) gali reikėti ir interneto arba intraneto ryšio.

Trumpai apie personalo sistemos E-PAS funkcionalumą:

1. Sistemoje gali dirbti dviejų lygių vartotojai: administratorius ir paprastas vartotojas. Administratorius gali peržiūrėti ir naudotis visa duomenų bazėje esančia informacija. Vartotojas gali matyti ir redaguoti tik kai kuriuos savo asmeninius duomenis. Paprastas vartotojas taip pat „nemato“ kai kurių laukų. Be to, sistema turi gerą teisių sistemą, todėl bet kada, bet kuriam vartotojui galima suteikti arba atimti vienas ar kitas teises. Visi pakeitimai sistemoje yra fiksuojami, todėl bet kada galima peržiūrėti kas, kada ir ką sistemoje keitė.

2. Kaupti informaciją apie darbuotojus. Sistemoje galima įvesti darbuotojo duomenis: Vardą, Pavardę, Asmens kodą, Soc. draudimo pažymėjimo Nr., Paso arba Asmens tapatybės kortelės numerį, Adresą, Pilietybę, telefoną, el. paštą, priskirti tiesioginį viršininką. O taip pat kaupti informaciją apie darbuotojo šeimos narius, darbuotojo išsilavinimą, nurodant pradžios ir pabaigos datas, įgytą išsimokslinimą, turimus kvalifikacijos pažymėjimus, kalbų žinias ir darbo patirtį. Sistema leidžia fiksuoti priėmimo ir atleidimo į/iš darbą(o) datas.

3. Sistemoje galima kaupti ne tik tekstinę informaciją apie konkretų darbuotoją, bet ir grafinę ar bet kokio kito tipo. Konkretaus darbuotojo apraše galima įkelti jo fotografiją, o taip pat „prikabinti“ bet kokį kitą bylą iš savo kompiuterio.  Tai gali būti įvairūs įsakymai, prašymai ir pan. MS Word, MS Excel ar bet kokiuose kituose failuose. Tokia galimybė labai patogi kai norima visą informaciją susijusią su konkrečiu darbuotoju laikyti vienoje vietoje, kurią bet kada būtų galima atsisiųsti, peržiūrėti ar atsispausdinti spausdintuvu.

4. Svarbiausiems, tačiau galbūt ne visada oficialiems įvykiams fiksuoti skirta komentavimo funkcija. Ši funkcija leidžia administratoriaus teises turinčiam asmeniui prisijungti prie sistemos ir kiekvieno ten įvesto darbuotojo aprašyme rašyti komentarus. Taip ilgainiui gali būti sukaupiama daug papildomos informacijos apie konkretų asmenį, kurią bet kada galima peržiūrėti.

5. Sistemoje realizuota ir funkcionali paieškos sistema, kuri leidžia greitai surasti norimo asmens aprašą arba jų grupę pagal tam tikrus kriterijus (pvz. visus asmenis esančius sistemoje, kurie turi aukštąjį išsilavinimą). Formuojant paieškos užklausą galima pasirinkti ir kokią informaciją rodyti paieškos rezultatuose (pvz. galima paprašyti sistemos atrinkti visus esamu laiku konkrečioje įmonėje dirbančius asmenis ir rezultate atvaizduoti tik jų vardą, pavardę ir įsidarbinimo įmonėje datą.) Bet kurią naršyklėje matomą informaciją galima eksportuoti į PDF dokumentą arba tiesiog paruošti spausdinimui ir atspausdinti spausdintuvu.

Personalo apskaitai skirta sistema nėra visiškai nemokamas produktas. Kurdami šią sistemą mes sugaišome tikrai nemažai laiko, todėl norėtume, kad bent iš dalies tai būtų atlyginta. Štai todėl mes nusprendėme jog imsime nedidelį mokestį už šios sistemos diegimą Jūsų biure arba pasiūlysime Jums už fiksuotą mėnesinį mokestį prieigą prie šios programos per internetą. Šiuo atveju mes pasirūpinsime ne tik Jūsų duomenų konfidencialumu ir saugumu (tai užtikrina šifruota, sertifikavimu paremta prieiga), tačiau ir atsarginių kopijų darymu bei sistemos pasiekiamumu 24 val. per parą. Visa tai galime patvirtinti raštu, pasirašant konfidencialumo ir paslaugų teikimo sutartis.

Nesame brangininkai, tad kiekvienu atveju esame pasiryžę viską aptarti ir žinoma, susitarti.